こんにちは! インストラクターの辻󠄀理恵です。
年度末も終わり、一息ついている人が多い時期でしょうか。
私はファイナンシャル・プランナーという仕事柄、年中無休で忙しいです笑。
そして仕事が立て込んでくると多くなるんですよね。ケアレスミスが。
文章の誤字脱字とか、大事な約束のダブルブッキングとか。
1人で処理できるものなら良いのですが、相手がいるケースで迷惑かけると、消えてしまいたくなるくらい落ち込みます。
そんな時に目にしたのが「ミスしない大百科」という本。
何という救世主と思い、思わず一気読みしました。
本によると「ミスは気を付けようではなくならない」らしいです。
何故ならば「脳が持つ注意の数には限界がある」から。
なるほど! 表面的なテクニックではないのか。
脳の仕組みと正しい使い方を知れば良いのかと興味が湧き、マインドマップでまとめてみました。
結論として、ミスをしない手順は以下の通りでした。
(1)頭の中で処理せず、紙に書くなど外に出す
(2)脳に余裕が生まれる
(3)集中できる状態をつくる
(4)パフォーマンスが上がる
(5)ミスしない
あれ。よく考えたら、これ全部マインドマップで解決できるじゃん。
振り返ると、最近スケジュール管理をPCに頼っていたということに気づき、私のケアレスミスの原因を発見。
さっそくホワイトボードにTODOをかいてまとめたら、滞りなく業務が進むようになりました。
ああ、やっぱり私をピンチから救ってくれるのはマインドマップちゃん。
いつもありがとう。
皆さんも、忙しい時ほど、マインドマップで脳に余裕を作ってあげてはいかがでしょうか。
(執筆: 辻󠄀 理恵)
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